Notulen openbare vergadering d.d. 11 december 2014. 

Aanwezig:     M.Haak, L.Blom, H. ln de Braekt, A.Quaetflieg, H.Troisfontaine, H.Cobben, W.Beckers,
M.Verheggen, P.Wolfs, J.van Kan, E.Wolfs, J.Blom, P.Lahaye, J. Lamers, F.Keulen,  A.Hooimeijer en nieuw aanwezig Joyce Wolters, dhr. H.Janssen en B.Stoffels.
Afwezig:     H.Schoenmakers, J.Schuit, M.Strik, R.Lejeune.

De belangstellende nieuwe leden worden verzocht hun e-mailadres door te geven indien zij de notulen willen ontvangen.

1: Opening.

Voorzitter de Heer H. ln de Braekt opent de vergadering door allen welkom te heten.

2: Ingekomen stukken en mededelingen.

Email Rabobank Maastricht e.o. d.d. 9 september 2014 betreffende uitnodiging inschrijven Rabo Droomprijs.

Brief Provincie Limburg d.d. 12 september 2014 betreffende verdaging beslissing

• kunstwerk.
• Email J. Wauben (gemeente Valkenburg a/d Geul) d.d. 12 september 2014
• betreffende kerstparade 2014 in dorpskern Berg en Terblijt.
• Email Fr. Hendiks (TV Valkenburg) d.d. 19 september 2014 betreffende item
• kunstwerk rotonde.
• Email J. van Kan d.d. 19 september 2014 betreffende het uitnodigen van
• Ondernemersinitiatief Berg en Terblijt voor de openbare vergaderingen.
• Brief Sligro d.d. 22 september 2014 betreffende klantenkaart.
• Kleine Kernen krant Limburg uitgave september 2014, nummer 37.
• Brief gemeente Valkenburg a/d Geul d.d. 3 oktober 2013 betreffende campagne “Samen kunnen we het zelf”.
• Email Rabobank d.d. 6 oktober  2014 betreffende Uitnodiging “webinar Visie zonder grenzen”
• Email R. Meijers d.d. 8 oktober 2014 betreffende kernambtenaar.
• Brief Provincie Limburg d.d. 14 oktober 2014 betreffende besluit projectsubsidie
• kunstwerk rotonde Rasberg.
• Email Hans Janssen d.d. 17 oktober 2014 betreffende deelname aan openbare
• vergadering.
• Brief gemeente Valkenburg a/d Geul d.d. 12 november 2014 betreffende registratie
• aanvraag subsidie 2015.
• 2 Felicitatie’s (Ziekencomité Berg en Terblijt en Fam. Cobben-Terblijt) d.d. 22
• november 2014 betreffende het slagen van het project kunstwerk Rasberg.
• Email Lilian Vernaus-Provincie Limburg d.d. 25 november 2014 betreffende verlening
• vergunning plaatsen verlichting kunstwerk.
• Email Alita Hidding (Fractievoorzitter D66) d.d. 27 november 2014 betreffende
• verzoek tot kennismaking met Bestuur Kernoverleg.
• Brief gemeente Valkenburg a/d Geul d.d. 2 december 2014 betreffende uitnodiging Nieuwjaarsreceptie.
• Kopiebrief Provincie Limburg d.d. 5 december 2014 betreffende vergunning Omgevingsverordening Limburg.
• Email Rabobank d.d. 8 december 2014 betreffende uitnodiging 2^e editie Rabo Top Club nieuwjaarsbijeenkomst.

3.Notulen van de openbare vergadering van 28 augustus 2014.

De notulen worden goedgekeurd onder dank aan de notulist.

4.Evaluatie kunstwerk.

De voorzitter geeft nogmaals een overzicht van de noodzakelijke voorbereidingen met vooral de laatste 2 maanden een snelle realisatie van de noodzakelijke vergunning en subsidie.
Vandaag is de verlichting geplaatst, nog niet optimaal. Het vrijmaken van loze elektriciteitsleiding vroeg geduld en vindingrijkheid.
Ook dankt hij nogmaals dhr. J van Aken, Kunst en Cultuurraad, J. Blom van Howicon, de verkeersregelaars.
Ook de provinciale medewerking wordt aangestipt.
De opening van het kunstwerk op zat. 22 nov.jl is goed verlopen met veel belangstelling.
Ben Stoffels laat de film zien over de opening van het kunstwerk op de rotonde na agendapunt 5.

5. Planning nieuwe projecten:

* Huiskamerproject Fonterhof.

Vanuit de ledenraad van Fonterhof kwam bij Harrie Cobben de vraag binnen om mee te denken over een huiskamerproject. Na overleg veel onduidelijkheid over financiële ondersteuning door gemeente en de personele invulling. Dit noodzaakt tot nieuw overleg waarbij vooral de uiteindelijke doelstelling en verantwoordelijkheid binnen de activiteitenorganisatie niet uit het oog mag worden verloren.
De laagdrempeligheid voor de dorpsbewoners van buiten de zorginstelling Fonterhof moet vooropstaan.

* Opschonen eigen dorp.

Dhr.P.Wolfs heeft het geheel besproken met mevr. v d Slot van WMO-raad en Joyce Wolters zal meewerken. In overleg met de scouting, mogelijk de voetbalclub Berg en de handbalclub zal een koppeling naar de jeugd gelegd worden. Scouting zou het plan intern uitwerken. Mogelijk ten tijde van de Amstel Gold race. De voorzitter vindt dat in eerste instantie het zwerfafval in het dorp zelf en niet in de natuur aangepakt moet worden.
Noodzaak tot het betrekken van de oudere 14 -18 jarige jeugd geen insteek, beginnend bij jonge jeugd.

* Vrijwillige ouderenadviseur.

De Heer Ph. Wolfs, zelf een van de 150 VOA’s, deelt mede dat bureau Mee door de gemeente Valkenburg is ingehuurd om de keukentafelgesprekken te voeren. Hij signaleert dat de VOA’s volledig onafhankelijk zijn. Mensen hebben recht op ondersteuning. Hij wijst op het bestaan van landelijke meldpunten voor knelpunten, in onze regio het Huis voor de Zorg te Sittard.
Hoeveel mensen een beroep op de VOA’s zullen doen? Voor de grootste groep loopt de indicatiestelling nog enige tijd door na 1 januari 2015 en velen hebben een definitieve indicatie.
Daarnaast heeft hij het bestuur een mooi voorbeeld van een sociale infokaart gegeven, die wellicht door het Kernoverleg lokaal geïmplementeerd zou kunnen worden.

6. Kascontrole/ Kascommissie.

Elly Wolfs en Marij Verheggen willen de kascommissie vormen en plannen een afspraak met penningmeester Huub Troisfontaine.

7. Bekendmaking Kerstparade in Berg en Terblijt.

Op 27 dec. 2014 zal de lichtstoet om 19.30 h vanaf sporthal de Bosdries langs de Fonterhof door het dorp trekken en eindigen bij het Voske.

8. Vergaderfrequentie en data 2015.

Door de vergadering wordt besloten om iedere 2 maanden bij voldoende agendapunten bij elkaar te komen. Gekozen wordt voor de tweede donderdag van de maand, concreet voor de eerste helft van 2015 betekent dit : 12 februari, 9 april en 11 juni 2015.

9. Samenstellen besluitenlijst.

– Huiskamerproject
– Opschonen dorp
– Vrijwilligersadviseur
– Kascontrole
Vanuit de vergadering verder geen nieuwe voorstellen.

10. Rondvraag en w.v.t.t.k.

– G.Quatflieg vraagt weer na onveilige versmalling Geulhemmerweg. Bij gemeente.
– Jean Blom informeert naar de adviessnelheid op Geulhemmerweg i.p.v de tijdelijke
spandoeken en naar de situatie bij Mik. Stop. Ligt leeg tot eind huurovereenkomst 2016.
Verantwoording bij gemeente.
– Leon Blom oppert oplossing voor verkeerstechnische situaties.
– H.Cobben bedankt de voorzitter voor zijn inzet. Hij draagt opnieuw voorlichting aan ouderen over drugsproblematiek
als onderwerp aan. Samen was afgesproken om dit subject te laten rusten.
– M.Haak mist de Boa om uitleg te vragen over het toezicht bij het Job (graffiti).
Resultaat van overleg met jongeren?
Het zeil wordt door Kernoverleg besteld en blijkbaar groeien de bomen, die als natuurlijke aankleding
rondom het JOB geplaatst zouden worden, de grond in. Na 2 jaar nog geen enkel resultaat zichtbaar.
– H. In de Braekt wijst de leden op de derde computerles in de vergaderzaal van de sporthal om 19.30u maandag 15 december as.

11. Sluiting.

De voorzitter sluit onder dankzegging de vergadering en wenst iedereen prettige feestdagen.

Volgende openbare vergadering: 12 februari 2015 19.30 uur in ’t Vöske.