Notulen van de werkgroepbespreking Veiligheid inzake de jongeren ontmoetingsplek d.d. 5 oktober 2011.

Aanwezig: Huub In de Braekt (voorzitter kernoverleg), Marlies Haak, Harrie Cobben, Ton Hooimeijer en Pierre Lahaye (leden werkgroep), Huub van der Wouw en Hub Schoenmakers (politie), Olaf Heuts, Brian Muckel, Jeffrey Erven en Remco Houten (afgevaardigden jongerengroep), Stephanie Vankan (gemeente).

De voorzitter opent de bijeenkomst en geeft Stephanie het woord. Stephanie deelt mee dat er voor de picknickset (bank/tafel) en de prullenbak, zoals besproken is tijdens een bezoek aan de Meesweg met ambtenaar Roy Hennekens, geen vergunning vereist is.
Ook is de financiering van de set en de prullenbak geen probleem. Als de set en prullenbak, uitgezocht door gemeente Valkenburg, goedgekeurd worden, kan er opdracht tot bestelling gegeven worden. De set en prullenbak worden door de groep goedgekeurd. Stephanie zal binnen de gemeente de bestelling regelen.

Nu de plek er definitief gaat komen, moeten ook een aantal praktische zaken geregeld worden. Er moet een reglement opgezet worden, de omwonenden moeten geïnformeerd worden en uiteraard moet de plek geopend worden. Deze zaken worden definitief geregeld als de levertijd van de set bekend is, dan kan er naar een datum toe gewerkt worden.

Over het reglement wordt echter wel al nagedacht door de wijkagenten, de jongeren en de leden van het kernoverleg. Bij een volgende bijeenkomst kan vanuit deze drie perspectieven een zo volledig mogelijk reglement opgezet worden. De voorzitter heeft tijdens een gesprek met de pers al aangegeven dat de omwonenden van de ontmoetingsplek voor jong en oud voor een informatieavond uitgenodigd worden.
Het artikel was op zaterdag 17 september in de Limburger te lezen. Ook zal de voorzitter de stand van zaken rondom de ontmoetingsplek tijdens de radio uitzending op zaterdag 8 oktober op Falcon Radio ten gehore brengen.
Zo zijn de bewoners van Berg en Terblijt en omstreken op de hoogte van het proces en de samenwerking tussen volwassenen en jongeren.

Er wordt een nieuwe bijeenkomst gepland zodra Stephanie weet hoelang de levertijd is.

De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de bijeenkomst.