KERNOVERLEG    BERG   &  TERBLIJT.

 

Notulen van het kernoverleg van 16 mei 2013.

 

Aanwezig:      M. Haak, L. Blom, W. Beckers, H.Cobben,T.Hooimeijer, H.In de Braekt, Fr. Keulen, P.Lahaye, A. Quaetflieg, H.Schoenmakers, J. Slijpen, H.Troisfontaine .

Toehoorder:    Dhr. Smeets (PPGV) en dhr. J. Rouvroye.                   

Afwezig:         Mw. Verheggen, Mw. Wolfs en dhr. H. van deWouw.

 

1.   Opening.

De voorzitter opent de bijeenkomst door allen welkom te heten en in het bijzonder dhr. Smeets (PPGV) en dhr. J. Rouvroye.

 

2.   a. Ingekomen stukken.

* Bericht van de gemeente betreffende het plaatsen en bestickering van de afvalbakken, wordt bij agendapunt 8 behandeld.

* Uitnodiging voor  evaluatie van deAmstel Gold Race op 6 mei jl, waaraan de voorzitter heeft deelgenomen.

* Afschrift van het verslag, de evaluatie en antwoord aan de fa. Wolfs op hun schrijven m.b.t. de Amstel Gold Race, wordt besproken en verder  voor kennisgeving aangenomen.

* Uitnodiging voor deelname aan werkgroep participatieverordening d.d. 10 april jl. is door de voorzitter afgehandeld.

* afschrift van een schrijven van Léon Blom aan de gemeente, wordt in afwachting op de afwikkeling van de lopende procedure, aangehouden.

* Mailberichten van de notulist en van de penningmeester aan ons DB, worden bij agendapunt 9 behandeld.

* Diverse correspondentie Kernoverleg/gemeente vv. m.b.t. de plaatsing van de borden bij het Job en het Vöske, worden tot de afhandeling aangehouden.

 

b. mededelingen.

* De in de vorige bijeenkomst gevraagde reactie aan Wethouder Meijers m.b.t.  het raadsbesluit over deelname  kernoverleg  door Raadsleden  is ontvangen en toegelicht.
E.e.a.  heeft tot resultaat dat het raadsbesluit geen betrekking heeft op Raadsleden. Het gevolg

is dat Mw.Verheggen als toehoorder en niet als DB lid, onze bijeenkomsten blijft bijwonen.

* Op 4 mei jl. is door een afvaardiging van ons deelgenomen aan de dodenherdenking bij het gevallenenmonument. Ook is namens het kernoverleg een bloemstukje gelegd.

* Een uitnodiging is ontvangen voor deelname aan de sacramentsprocessie op 9 juni te Vilt. Diegene die zich geroepen voelt, wordt aldaar verwacht.

* Idem voor een cursus Sociaal Media op 3 juli a.s. in Cascade te Vilt.

 

 

3.   Notulen en besluitenlijst van de openbare vergadering van 14 maart jl. (in Uw bezit.)

* Deze worden, behoudens een minieme tekstuele kanttekening, goedgekeurd en vastgesteld.

Naar aanleiding van de notulen wordt verwezen naar de mededeling betreffende het antwoord van Weth. Meijers.

 

4.   Regelgeving en beplanting op en in de omgeving rotonde nabij Rasberg. 

 * De betreffende borden zijn geplaatst en het Ambi(bushokje) volgt op korte termijn.

* De fietspaden zijn doorgetrokken, de boombeplanting heeft volgens verzoek plaatsgevonden en de beplanting van de rotonde vindt door Groenrijk plaats na plaatsing van het kunstwerk.

* Uit de vergadering wordt er met klem op gewezen dat de verplichting dat de brommers vanaf de rotonde, richting Vilt, op de hoofdweg moeten rijden  en dat de fietser dat op de rotonde moet doen , als zeer gevaarlijk wordt ervaren. Ook vindt men  het inhaalverbod vanaf Amby tot Valkenburg slechts tot irritatie leidt. Daarbij wordt gewezen op het langzame verkeer. Om ongelukken te voorkomen dient terplaatse streng gecontroleerd te worden. Het aanbrengen van uitwijkstroken voor het langzame(landbouw) verkeer  zou een grote oplossing kunnen zijn.  Dhr. Schoenmakers wijst er op dat de brommers op het fietspad wel eens tot veel groter gevaar kunnen leiden. Verder wijst hij er op dat de overwegingen van de maatregelen niet altijd door iedereen worden overzien.

* Aangehaald wordt dat de parkeerhaven op de kop van de GroteStraat verkeerd wordt gebruikt, zodat er te weinig gebruik van gemaakt kan worden door kortparkeerders.

 

5.   Kunstwerk rotonde nabij Rasberg.

Er dient door betrokken partijen een plan te worden uitgewerkt om de financiering rond te krijgen. Wij moeten ook een groep vormen en daartoe worden een aantal personen aangewezen. De Provincie en gemeente doen ook mee aan de financiering en wij zullen ook een bijdrage leveren.(zie voor beide onderdelen de besluitenlijst.)

De Kunst en Cultuurraad dient te zorgen voor de aanvragen. De 1^e reactie dient van de gemeente te komen.

 

6.  Evaluatie verloop Amstel Gold Race.

 Zie in 1^e aanleg de ingekomen stukken.

De evaluatie Met dhr. Ceulers, Bakbier,Wauben en Creusen  betrof  een doorgaans positieve weergave van het gebeuren.  Het grootste probleem betrof de tourversie. Dit onderdeel was niet in de hand te houden. Uit de vergadering wordt opgemerkt dat vooral de Rijnsbergweg  voor de voetgangers levensgevaarlijk was en dat  de volgende keer meer afzettingen moeten plaatsvinden. De wegbewijzering was onvoldoende. De uitnodiging voor een traktatie van de omwonenden is uitgelopen op een flop.

 

7.  Evaluatie  opening JOB en Hondenlosloopgebied.

Op de aanpak en opening van beide projecten kan met succes worden teruggekeken.

De bebording wordt spoedig geplaatst. De opening was een mooie happening en de aanwezigen zien het toekomstige gebruik hoopvol tegemoet. Het JOB wordt dagelijks gebruikt en het hondenlosloopgebied  begint bekendheid te genieten. Helaas zijn er altijd mensen die zich van de uitwerpselen niets aantrekken. Tot nu toe zijn slechts 2 meldingen van afval en helemaal geen klacht  van geluidsoverlast. Geopperd wordt om het gras kort te houden  (vaker  maaien) en meer (politie)controle uit te oefenen. Voortaan dienen we samen bij dergelijke projecten de handen uit de mouwen te steken.

 

8.  Actie hondenpoep en plaatsing ter zake dienende afvalbakken.

De door Marlies, Wiel en Jean na intensieve rondgang door Berg, Terblijt en Geulhem vastgelegde plekken voor het plaatsen van afvalbakken zijn door de gemeente positief ontvangen. Naast de bestaande bakken die merendeels nog gestickerd moeten worden, zijn nieuwe 18 plekken aangewezen, waarvan er 15 zijn gehonoreerd. Van de 3 zijn er enkelen verplaatst en één is overbodig gevonden.(verantwoording provincie.)

De gemeente verleent alle medewerking, zelfs het stickeren hoeven wij zelf niet te doen.

 De plaatsing zal binnen enkele weken plaatsvinden.

 

9.  Vacature notulist per 1 September as.

 Notulist Jean heeft te kennen gegeven  omstreeks die datum om persoonlijke redenen (oa.verzorgen kleinkinderen ) helaas zijn functie beschikbaar te stellen. Inmiddels heeft peningmeester Ton Hooimeijer te kennen gegeven deze functie te willen overnemen, mits iemand anders het penningmeesterschap invult. Hiervoor stelt zich desgevraagd Hub Troisfontaine beschikbaar.

 

10. Rondvraag.

* Dhr. Schoenmakers  deelt mede dat op 28 mei a.s. fietsexamen wordt gehouden op de basisschool Berg. Verder wijst hij er op dat binnen de bebouwde kom bromfietsen op de rijbaan  moeten rijden en snorfietsen op het fietspad.

* Dhr. Keulen  attendeert op een bijeenkomst over formele en informele zorg  op 5 juni a.s. om 18.00 uur in Cascade te Vilt.

* Als gevolg van persberichten rond het kernoverleg Vilt is er onduidelijkheid ontstaan over inmenging  van het Kernoverleg  bij financiële aangelegenheden  rond Cascade en wordt naar voren gebracht dat het Kernoverleg zich niet met dergelijke aangelegenheden hoort te bemoeien. Na toelichting blijkt dat het verhaal heel anders lijkt te zijn uitgedragen  dan oorspronkelijk bedoeld.

* Desgevraagd wordt medegedeeld dat terugkoppeling naar deelnemers aan de enquête, Sportonderzoek, zoals door Ton bedoeld, nog niet heeft plaatsgevonden. Aangegeven wordt om aan de betreffende ambtenaar , met afschrift aan de Wethouder, aan te geven dat wij terugkoppeling verwachten.

* Dhr. Schoenmakers deelt mede dat Hub van de Wouw  is bevorderd tot Brigadier en dat het in het kader van de reorganisatie aannemelijk is dat hij zijn carrière zal voortzetten te Meerssen. Onze voorlichtingsavond drugsgebruik blijft hij ondersteunen.

Afspraken/besluitenlijst.

*    De afgedane zaken worden afgevoerd en de nieuwe besluiten worden toegevoegd.

• De voorlichtingsavond drugsgebruik wordt tot na de vakantie opgeschort, waarvoor dhr.van de Wouw contactpersoon blijft met Mondriaan. De volgende bijeenkomst vormt dit een agendapunt.

• Het kernoverleg  zal voor haar deel een bijdrage van € 2500,- leveren om spoedig te kunnen aanvangen met het plaatsen van het  kunstwerk op de Rotonde Rasberg.

• Dhr. Schoenmakers neemt contact op met de gebruikers van het LIOF bedrijven Centrum.

• De  Functie van notulist Jean Slijpen, wordt officieel per 15 augustus overgenomen door penningmeester Ton Hooimeijer en diens functie  wordt per zelfde datum overgenomen door Hub Troisfontaine.

• Als leden van de “ werkgroep Kunstwerk”worden onder voorbehoud, de volgende personen aangewezen; L. Blom, W. Beckers, H. Cobben, T. Hooimeijer, P. Lahaye en H. Troisfontaine.

De volgende vergadering wordt vastgesteld op donderdag 15 augustus a.s. in ’t Vôske.

 

11. Sluiting.

 

De voorzitter sluit de vergadering onder dank voor ieders  inbreng en aanwezigheid  en  wenst allen alvast een prettige vakantie.

KERNOVERLEG    BERG   &  TERBLIJT.

Notulen van het kernoverleg van 14 maart 2013.

Aanwezig:         M. Haak, M. Verheggen (deze tot na  de mededelingen), L. Blom, W. Beckers, H.Cobben, T.Hooimeijer, H.In de Braekt, Fr. Keulen, P.Lahaye, A. Quaetflieg, H.Schoenmakers (vergezeld van een stagiaire), J. Slijpen, H.Troisfontaine en H.vd Wouw.

Toehoorder:   Wethouder Drs.Remy Meijers, Jean Blom en Jef. Lambrikx                         

Afwezig:           E.Wolfs.

 

1.   Opening.

De voorzitter opent de bijeenkomst door allen welkom te heten en in het bijzonder voornoemde Wethouder belast met zelfsturing en de stagiaire van wijkagent dhr. Schoenmakers.

 

2.   Ingekomen stukken.

* Mededeling van de gemeente m.b.t. het aanstellen van 2 functionarissen in het kader van de Impulsregeling brede school, sport en cultuur.

*  Uitn. Voor de info avond  finishlocatie Amstel Gold Race op 27 febr.jl.(is gehoor aan gegeven).

*  Bericht van P. van Kempen dat hij per 1 febr. jl. niet meer werkzaam is bij Reggefiber, wordt voor kennisgeving aangenomen.

*  Aan een uitnodiging voor deelname aan een veiligheidsmiddag op 4 febr. jl. is gehoor gegeven, het betrof een positieve middag, met helaas  een tegenvallende belangstelling.

*  Mailbericht van Jean Blom m.b.t. bebording nabij rotonde, is in het overleg met de provincie meegenomen en het verzoek is reeds uitgevoerd.

*  Op het mailbericht betreffende een oproep bij Falcon Radio door de fam. Mortiaux is door onze secretaris informatief gereageerd. Verder is dit geen aangelegenheid voor het kernoverleg.

*  Het compact verslag van de klankbordgroep Wijk over bouwsteennotitie Toekomstvisie (gemeente) ligt bij onze voorzitter voor iedereen ter inzage.

*  Evaluatieverslag Belonen in het Verkeer, wordt voor kennisgeving aangenomen.

*  Situatieschetsen t.a.v. het plaatsen van afvalbakken hondenpoep van onze secr. met reactie van de gemeente, wordt behandeld bij het betreffende agendapunt.

*  Ditzelfde geldt voor  het mailverkeer van onze secr. met de gemeente d.d. 7 mrt jl. aangaande  de toestand van het hondenlosloopgebied.

*  Het verzoek van het Liofbedrijvencentra (oud gemeentehuis) wordt niet als onze taak gezien omdat het een openbare orde probleem is en mede omdat vanuit hun zelf, ondanks afspraken, geen enkele actie is ondernomen. Weth.v.Melsen  heeft de aangelegenheid in behandeling en zal zorgen voor reactie. Dhr. Schoenmakers zal terplaatse polshoogte nemen.

*  De lopende correspondentie van onze secretaris met de gemeente m.b.t. het plaatsen van bedoelde afvalbakken en de opening van het hondenlosloopgebied, wordt onder de betreffende agendapunten aan de orde gesteld.

*  De omissie m.b.t. de enquête Leefbaarheid en Veiligheid WMO ten aanzien van het onjuist verzenden aan bepaalde adressen, wordt  door de gemeente via de media verontschuldigd.

 

b. mededelingen.

*  Hub.van de Wouw deelt mede dat hij per 1 mrt. jl. is benoemd tot vervangend wijkagent te Meerssen/Rothem. Dit heeft tot gevolg dat hij in de toekomst niet meer bij ons aanwezig kan zijn. Dit wordt als zeer jammer, doch begripvol aanvaard. Hij zegt toe wel het  project druggebruik bij ons te zullen mee afmaken.

* Mary Verheggen deelt mede vanaf dit moment geen lid meer te zullen zijn van het kernoverleg. Dit als gevolg van een Raadsbesluit van medio januari jl. In een discussie over dat Raadsbesluit, waarmee onze voorzitter het geenszins eens is, deelt Frans Keulen mede dat dit besluit nadrukkelijk is genoemd op initiatief van de Raad zelf.

Uitgesproken wordt dat leden van het kernoverleg slechts diegenen zijn die bij de KvK genoemd zijn, derhalve de voorzitter Secretaris en penningmeester. Mw. Verheggen kan dus wel aanwezig zijn als deelnemer cq toehoorder, waarover zij zelf zal beslissen. Zij geeft te kennen dat zij voortaan geen notulen meer wenst te ontvangen.

De aanwezige wethouder wordt verzocht  om na te gaan hoe e.e.a.  is geregeld ten aanzien van commissariaten en overige culturele verenigingen. Verder wordt hij uitgenodigd op korte termijn duidelijke uitspraken te doen over de taken van het kernoverleg.

* Dhr. Keulen deelt mede dat de in de vorige vergadering bedoelde enquête een gelopen zaak is.

 

3.   Notulen en besluitenlijst van de openbare vergadering van 17 januari jl.

* Deze worden zonder op af aanmerkingen, goedgekeurd en vastgesteld.

Naar aanleiding van de notulen het volgende;

* Hub. Troisfontaine brengt verslag uit van de kascontrole die bij de penningmeester is gehouden op 22 febr. jl .Naar aanl. van dit verslag wordt de verg. verzocht om de penningmeester decharge te verlenen., hetgeen aldus geschiedde.

* Enkele overige vragen naar aanleiding van het verslag werden verwerkt in de betreffende agendapunten.

 

4.   Bushaltes en regelgeving op rotonde nabij Rasberg. 

* Zodra de weersomstandigheden dat toelaten, worden de aangedragen afwijkingen bij de bushaltes voor zover nog niet gebeurd, aangepast.

* Ook zijn de aangedragen punten mbt bebording en verwijzingen opgepakt.

*  Bij de betrokken instanties zal er nog opgewezen worden dat het fietspad bij de afslag naar de Grote staat voor de automobilist en de fietser te onoverzichtelijk en dus gevaarlijk is.

* Dit zelfde geld voor de ingang van Groen Rijk, omdat daar tot lossing wachtende vrachtwagens deels op het fietspad staan.

* Het verkeershandhavingsteam heeft vastgesteld dat ook de bebording binnen Berg niet geheel juist is.

* De boombeplanting zal door het kernoverleg  nader worden onderworpen aan de verkeersveiligheid na uitgroei.

 

5.   Kunstwerk rotonde nabij Rasberg.

De Kunst en cultuurraad heeft een van de 2 door het kernoverleg ingediende ontwerpen gekozen, wat door de gemeente is overgenomen. Het ontwerp houdt een 4-tal ringen in welke verwijzen naar de betreffende kernen met hun authentieke bestaan.

Op verzoek uit de vergadering wordt besloten dat, gelet op het noodlottige gebeuren, het kernoverleg met de officiële opening en in gebruikneming  terughoudendheid en soberheid wordt betracht.

 

6.   Gevolgen verplaatsing finishlocatie Amstel Gold Race.

De hoorzitting is positief en naar tevredenheid verlopen. De minpunten van het WK zijn besproken. De finish (tussen Meesweg en Slakweg) wordt van vrijdagmiddag tot na de finish op zondag, afgesloten. De Cauberg blijft in een richting open. Door enige aanpassingen en ruime bebordingen  kan alles goed verlopen. Ook het Openbaar vervoer gaat gewoon door en kan aan de verplichtingen voldoen. Verzocht wordt om onregelmatigheden duidelijk te melden.

 

7.   Drugsgebruik in Berg en Terblijt.

Hub. van de Wouw doet verslag van de stand van zaken m.b.t. de voorlichtingsavond. Uit overleg met Mondriaan blijkt dat, gelet op de professionele aanpak, o.a. met een ex-gebruiker de geplande datum in april niet haalbaar is. Omdat zorgvuldige aanpak ondanks de kosten van ca € 150,- een must is, wordt besloten het gebeuren over de vakantie te tillen.

Mondriaan zal worden aangereikt om zelf de datum te bepalen.

 

8.   Actie hondenpoep.

Op verzoek van de werkgroep zal de gemeente binnenkort 18 afvalbakken bijplaatsen cq gedeeltelijk verplaatsen en zullen alle bakken van het betreffende logo worden voorzien.

Het kernoverleg Vilt sluit zich hierbij aan. Vraag blijft in hoeverre de inwoners daarbij dienen te worden betrokken. Hiermee zal worden gewacht tot na het plaatsen.

Het hondenlosloopgebied is vrijwel geheel gerealiseerd en zal op za. 6 april, van 13.00 tot 15.00 uur, in samenhang met de opening van het JOB, officieel worden geopend.

 

9.   Opening JOB.

Deze vindt op za.6 april. van 13.00 tot 15.00 uur plaats.

De opening leeft bij de jeugd, welke daarbij- zowel als bij de voorbereiding- nauw zal worden betrokken. Ook wordt getracht hun te betrekken bij het schoon opleveren van de omgeving. Vraag is nog hoe en op welke manier de jeugd wordt benaderd, House- muziek wordt bij de opening niet op prijs gesteld.

Het reglementenbord wordt bij de opening door de gemeente teruggeplaatst.

De school Vilt heeft te kennen gegeven om bij het JOB een boomplantdag te willen organiseren.

Dhr. Schoenmakers verzoekt  om in het belang van een evaluatie , melding te doen van overlast buiten het JOB.

Dhr. Hooimeijer geeft te kennen herhaling van meldingen bij het scoutinggebouw niet erg zinvol te vinden.

 

10. Rondvraag.

       * Dhr. Hooimeijer spreekt zijn ongenoegen uit over het uitblijven van een reactie over het resultaat van het sportonderzoek in febr.jl. Omdat een 5 tal aanwezigen dezelfde gedachte koesteren, zal hij naar de gemeente toe, reageren.

* Dhr. Cobben neemt desgevraagd afstand van de mening van collega Raadslid mw. Verheggen en blijft deelnemen aan onze bijeenkomsten.

Op zijn vraag over het plaatsen van zitbanken nabij de rotonde, wordt hij verwezen naar de gemeente.

* H.Troisfontaine deelt mede verhinderd te zijn bij de opening van het JOB.

* Dhr. L.Blom  verzorgt een opzet voor een mailbericht aan de gemeente om duidelijkheid omtrent hun standpunt ten aanzien  van de TV mast van KPN. Dit omdat de gemeente daarover niet zomaar zou kunnen beslissen.

Over (nog)niet brandende lantaarns wordt hij verzocht dit te melden bij de bel- en herstellijn.

* Verder wordt hij desgevraagd voor onveilige wegsituaties, verwezen naar de wegbeheerder.

* Dhr. Schoenmakers deelt mede dat  de Nationale Politie nu een feit is en dat het bureau Valkenburg vooralsnog zal blijven bestaan. De bezetting wordt door een werkgroep uitgewerkt, evenals de invulling van de te verrichten werkzaamheden. Dit alles leidt tot veel onrust onder het zittende personeel. Voor dit alles is een traject van 2 jaar uitgetrokken.

*  Dhr. R.Meijers, in de functie als wethouder, dankt de vergadering om daarin aanwezig te mogen zijn en verzoekt allen om te blijven stimuleren om bijdrage aan het overleg te blijven leveren. Hij legt daarbij de nadruk op meer inbreng door dames.

 

Afspraken/besluitenlijst.

Na behandeling worden de afgedane zaken afgevoerd en de nieuwe besluiten worden toegevoegd.

• Het reglement  voor het honden losloopgebied wordt verder door een werkgroep in samenspraak met de hondenbezitters samengesteld/afgehandeld.

• De voorlichtingsavond drugsgebruik wordt tot na de vakantie opgeschort, waarvoor dhr.van de Wouw contactpersoon blijft met Mondriaan.

• Dhr. Schoenmakers neemt contact op met de gebruikers van het LIOF bedrijvenCentrum.

• Za. 6 april a.s.13.00 tot 15.00 uur opening van het JOB en het hondenlosloopgebied.
• In en nabij het JOB zal housemuziek worden geweerd.
• Dhr.L.Blom doet voorzet voor mailbericht aan de gemeente betreffende de KPN zendmast.

• Dhr. Hooimeijer maakt ongenoegen kenbaar aan de gemeente over het uitblijven van reactie op het resultaat van het gemeentelijk sportonderzoek begin febr.jl.

 

De volgende vergadering wordt vastgesteld op donderdag 16 mei a.s. om 19.30 uur, in ’t Vôske.

11. Sluiting.

KERNOVERLEG    B E R G   &  T E R B L I J T.

Notulen van het kernoverleg van 17 januari 2013.

Aanwezig:      M.Haak, M. Verheggen, E. Wolfs, L.Blom, W.Beckers, H.Cobben, T.Hooimeijer, H.In de Braekt, Fr. Keulen, P.Lahaye, A.Quaetflieg, J.Slijpen, H.Troisfontaine en H.v/d Wouw, dagblad journalist: René Willems, toehoorders: Jean Blom, Jef. Lambrikx en Léo Ubags.

Afwezig m.k.g: H. Schoenmakers.

 

1.  Opening.

De voorzitter heet allen welkom en verklaart de vergadering voor geopend met de opmerking  dat hij hoopt dat het nieuwe jaar met dezelfde inspiratie wordt voortgezet als verleden jaar.

 

2.  Ingekomen stukken.

• Aan een melding van het niet functioneren van een (afgebroken) lichtmast a/d Slakweg, d.d. 11 jan jl., wordt morgen middels reparatie/vervanging, uitvoering gegeven.
• De  bouwvergunning voor het Job is afgegeven en fa. de Boer uit Stein heeft opdracht gekregen het Job te plaatsen.
• Op het bericht over de verplaatsing van de finishlocatie Amstel Gold Race, wordt uit de vergadering de vraag geopperd of daarvoor reeds vergunning verstrekt is. Hiervoor zullen we een afwachtende houding aannemen.
• Aan de uitnoding voor deelname aan de bijeenkomst visievorming van de gemeente d.d. 31 jan. jl. is door 2 leden van ons gehoor gegeven.
• Berichtgeving van de wijziging van de route Amstel Gold Race, wordt voor kennisgeving aangenomen.
• Aan het verzoek van Dhr. Tiellemans  voor uitnodiging aan de evaluatie belonen in het verkeer, hebben wij niet kunnen voldoen, omdat onze afgevaardigden verhinderd waren.
• Aan de uitnodiging voor deelname aan de werkconferentie Openbaar Vervoer van de Provincie d.d.19 dec. jl. hebben wij geen gehoor gegeven.
• Brief van de gemeente, waarin is aangegeven dat de vaststelling van de structurele subsidies  aan plaatselijke en regionale  instellingen vanaf het jaar 2015 met 15% worden gekort, wordt voor kennisgeving aangenomen.
• De bijeenkomst  van informele zorginstellingen in de gemeente op 15 januari jl. heeft voor ons geen bijzonderheden opgeleverd.
• Het door ons geïnitieerde spoedoverleg met Provincie en Gemeente op 19 december jl. betreffende de veiligheid  nabij de Rotonde is zeer bevredigend verlopen en aan ons verzoek is en wordt uitvoering gegeven.
• Het schrijven van dhr. Ph.Wolfs van 17 januari jl. aan het college van B en W, ter zake de problematiek rond de plaatselijke finishlijn wordt onderschreven, echter met de kanttekening dat het schriftelijk mogelijk meer body had gehad als meerdere buurtbewoners mee hadden ondertekend.
• Notulist Jean stelt de aanwezigen in het bezit van de presentielijst 2012 waardoor iedereen zijn vergaderingsfrequentie  kan beoordelen en de vaste groep beschikt over het adres en tel. nr. van de leden. De achterliggende gedachte wordt door de voorzitter onderschreven.

 

3. Notulen en besluitenlijst v/d openbare vergadering van 08 november jl.

Tekstueel wordt opgemerkt dat  onder punt 5  “ graffiti“ moet worden geschreven.

Naar aanleiding punt 4 v/d notulen wordt desgevraagd verwezen naar het betreffende agendapunt van deze bijeenkomst. Verder worden de notulen goedgekeurd en vastgesteld.

 

4. Bushaltes en regelgeving op rotonde nabij Rasberg.

Bedoeld overleg met de Provincie en Uitvoerder heeft, zeer snel na ons verzoek constructief plaatsgevonden en is de kwestie gezamenlijk terplaatse bekeken. Vastgesteld is dat de situatie zeer gevaarlijk en mensonvriendelijk is.

Er vindt alsnog aanpassing plaats. Zo wordt aan beide kanten een abri(bushokje) geplaatst, wordt de bebording aangepast, worden metingen gedaan en wordt later bezien of verplaatsing tot de mogelijkheid behoort, waartoe echter de kans klein wordt geacht. Het verplaatsen van de bushaltes heeft zonder overleg plaatsgevonden, en wij kunnen dat niet terugdraaien.

Ook blijken de voorgestelde komremmers te duur te zijn. Kortom, alle betrokkenen zijn er vooruitstrevend mee bezig.

Verder mag gesteld worden dat het betreffende krantenartikel zeer positief gewerkt heeft.

 

5.  Kunstwerk rotonde nabij Rasberg.

De juiste benaming van de Rotonde staat nog niet vast. De voorstellen van het kunstwerk zijn inmiddels bij de gemeente in behandeling. Onze ideeën, waarvan ze zeer gecharmeerd waren, zijn bij de voorstellen betrokken.

 

6. Drugsgebruik in Berg en Terblijt.

De werkgroep onder aanvoering van H.v/d Wouw is druk doende met de voorbereiding van de geplande voorlichtingsavond. Voor de inhoud van de avond wordt hoog ingezet.

De gemeenschap zal zo breed mogelijk worden geïnformeerd.

De voorlichtingsavond is gepland op woensdag 10 april a.s.

 

7. Actie hondenpoep.

Er is melding gedaan bij de gemeente van het gebrek aan afvalbakken. Op korte termijn vindt overleg plaats met de gemeente, waarin o.a. wordt aangegeven hoeveel bakken wij willen en waar ze geplaatst zouden moeten worden. Gedacht wordt o.a. aan alle uitvalswegen naar buitengebieden, sportvelden, kerk, speeltuinen, sporthal etc.

 

8.  Enquête Imago Gemeente V’burg.

Dhr.Keulen zal alsnog, ondanks dat het waarschijnlijk een achterhaalde zaak lijkt, e.e.a. inventariseren bij de gemeente.

 

9.  Rondvraag/Wat verder ter tafel komt.

• Er is aan de bel en herstellijn melding gedaan van verdwijning van het publicatiebord bij de markt, de gedragsregels bij het hondenuitlaatgebied/job, de terplaatse niet goed functionerende hekjes en de blauwe afvalzakken op de Rasberg. Herstel c.q. opruiming zal snel plaatsvinden.
• Op verzoek van de competente wethouder volgt samenspraak met o.a. het kernoverleg over  herinplant of mogelijke alternatieven van de zestien bomen nabij de finishlijn.
• Daarbij zal worden voorgesteld om de bomen, daar waar mogelijk en gewenst, terug te planten en/of te verplaatsen naar de Langen Akker/Meesweg.
• In het overleg met de gemeente over de verplaatsing van de finish, zal duidelijk worden aangegeven dat wij garantie eisen dat  de veroorzaakte schade wordt hersteld.
• Verder zullen ter zake afspraken gemaakt moeten worden die schriftelijk worden vastgelegd en waarop strikte naleving dient plaats te vinden.
• Desgevraagd wordt verteld dat; de verlichting hoek Langen Akker/Slakweg gerepareerd wordt, de parkeerplaats op de Rasberg verdwijnt, doch de banken worden teruggeplaatst en de zoutopslag uiteraard alleen bereikbaar is als de beheerder van de sporthal aanwezig is.
• Dhr. v/d Wouw geeft desgevraagd aan dat wildplassen buiten de bebouwde kom, geen Strafbaar feit oplevert.
• Op de vraag waarom in Berg geen schaatsbaan wordt aangelegd, wordt er op  gewezen dat dat initiatief uit de gemeenschap moet komen.

 

Afspraken/besluitenlijst.

De afgedane zaken zijn afgevoerd en de nieuwe besluiten worden toegevoegd.

• Het reglement voor het honden losloopgebied wordt verder door een werkgroep in samenspraak met de hondenbezitters samengesteld.
• Op 10 april 2013 voorlichtingsavond drugsgebruik.
• Dhr. Keulen  inventariseert de mogelijkheden m.b.t. de enquête met de gemeente.
• Mw.Haak en W.Beckers (reserve Jean) treden in overleg met de gemeente over de realisatie van de hondenpoep bakken.
• P.Lahaye en H.Troisfontaine zullen voor de volgende bijeenkomst kascontrole houden bij de Penningmeester.

.

De volgende vergadering wordt vastgesteld op Donder- dag  14 maart 2013, om 19.30 uur, in ’t Vöske

 

10. Sluiting.

Onder dank voor ieders inbreng en met de opmerking het positief te vinden dat de groep steeds groter wordt, sluit de voorzitter  vergadering.