Agenda vergadering 15 september 2011

Uitnodiging voor de bijeenkomst Kernoverleg Berg en Terblijt

 

 

Deze wordt gehouden op Donderdag 15 september a.s. om 19.30 uur in een der vergaderzalen van ’t Vöske.

 

 

AGENDA

1.     Opening

2.     Ingekomen stukken en mededelingen

3.     Notulen van de bijeenkomst van 30-06-2011

4.     Overleg veiligheid met de jeugd

5.     Bespreken het rapport obstakelprogramma

6.     Commissie Veiligheid

7.     Commissie Communicatie

8.     Stand van zaken reconstructie Rijksweg

9.     Buurtkracht

10.    Rondvraag

11.    Sluiting

Notulen van het kernoverleg van 30 juni 2011

Notulen van het kernoverleg van 30 juni 2011
 

Aanwezig: M.Haak, E.Wolfs,  H.Cobben, T.Hooimeijer, H.In de Braekt, Fr.Keulen, P.Lahaye, A. Quaetflieg, H.Troisfontaine en J. Slijpen.

Afwezig:    M. Verheggen,  L.Duijzings, L.Blom en  H.Schoenmakers
(allen met kennisgeving).

1.           Opening

De voorzitter heet allen welkom en verklaart deze laatste  bijeenkomst voor de vakantie voor geopend.

2.           Ingekomen stukken en mededelingen

*      Afgemeld zijn de dames M. Verheggen en L. Duijzings;
*      Ingekomen zijn de verslagen van het jongerenoverleg van
6 en 27 mei;
*      Een mailbericht van Fr. Den Dulk (Markant), waarin hij aangeeft, zoals reeds eerder gemeld, genoodzaakt te zijn zich per direct terug te trekken als actief deelnemer bij het kernoverleg.
 
3.           Notulen van de vorige bijeenkomst d.d.12-05-11
 
*      Naar aanleiding van de notulen wordt medegedeeld dat conform het jongerenoverleg , de tenaamstelling van de website zal zijn :
www.kernoverleg-bergenterblijt.nl;
*      Uit nadere info is gebleken dat geen relatie bestaat tussen verkeersveiligheid en het drugsbeleid in M’tricht
(agendapunt 6);
*      Over de afsprakenlijst m.b.t. meldingen van onregelmatigheden etc. aan de bel- en herstellijn wordt na discussie vastgesteld dat de afwikkeling nog niet naar ieders wens verloopt. Er zijn echter ook opmerkingen van tevredenheid.
Dit onderwerp wordt in het komend overleg met de gemeente, bespreekbaar gemaakt.

Vervolgens worden de notulen goedgekeurd en vastgesteld.
 
 
 
 
4.              Vervolgoverleg veiligheid met de jeugd
 
Marlies Haak geeft een korte samenvatting van het overleg van 24 juni, wat zich toespitste op de ontmoetingsplek van de jongeren. Daarbij is o.a. gebleken dat communicatie met de jeugd zeer belangrijk is. Zij verwijst daarbij naar de notulen van het overleg, die voor eenieder zijn in te zien via de website.
 
5.              Commissie veiligheid
 
Dit valt samen met punt 4.
Het beoogde terrein aan de Langen Akker is eigendom van de gemeente, hetgeen de mogelijkheid tot het realiseren van een jongerenontmoetingsplek vergemakkelijkt.

6.              Commissie communicatie

De website is in de lucht onder de naam:
www.kernoverleg-bergenterblijt.nl  zoals vermeld bij de behandeling van de notulen.
Ten aanzien hiervan wordt vastgesteld dat:
–          Hieraan meer bekendheid moet worden gegeven;
–          Alle mogelijke middelen daartoe benut moeten worden;
–          Afspraken maken van wat er vanuit de verschillende werkgroepen op de site geplaatst/toegelaten kan worden.

7.              Stand van zaken reconstructie Rijksweg

Na enkele opmerkingen, zoals het verdwijnen van parkeerplaatsen aan en nabij de Koeweg, smalle stroken langs de parkeerplaatsen en summiere bebording, is de conclusie gerechtvaardigd dat  in totaliteit alles zeer positief is verlopen.
 
8.      Buurtkracht

In diverse kernen loopt een proef over woningbeveiliging. In Broekhem is de bijeenkomst als zeer positief ervaren, alwaar het project breder is ingezet dat aanvankelijk bedoeld.
Naar aanleiding van de vraag of dit in Berg ook kan, wordt vastgesteld dat dit in de werkgroep wordt opgepakt en bezien wordt of daarbij bv. brandbeveiliging, water-/stormschade etc. in  kan worden meegenomen. Afgesproken wordt dat de werkgroep Veiligheid, die nu wordt gevormd door H.In de Braekt, T.Hooimeijer en M.Haak,  hiervoor wordt uitgebreid met P.Lahaye, H. Cobben en H.Troisfontaine.
 
 
 
10.    Rondvraag
    
*       In de eerst volgende bijeenkomst zal een algemeen bestuur worden benoemd. Na de aanwezigen de gelegenheid te hebben gegeven zich hiervoor kandidaat te stellen worden voorgesteld daarin zitting te nemen M.Haak, H. In de Braekt en J.Slijpen. Na off. benoeming zullen de taken onderling worden verdeeld, waarbij in elk geval H. In de Braekt de voorzitter zal zijn;
*      M.Haak geeft aan voorkeur te hebben voor vaste vergaderdata met een dataschema;
De eerstvolgende vergadering wordt daaraan gehoor gegeven;
*      E.Wolfs verzoekt om  de vergadering op een later tijdstip te laten aanvangen, nl. om 19.30 uur;
*      J. Slijpen geeft aan dat hij voor de volgende vergadering verhinderd zal zijn te notuleren. M.Haak zal dan als plaatsvervangend notuliste fungeren.

11.    Volgend overleg

De volgende vergadering wordt vastgesteld op donderdag
15 september om 19.30 uur, voorafgegaan door het overleg werkgroep veiligheid dat om 18.30 uur zal plaatsvinden.

12.    Sluiting
      
De voorzitter sluit deze zeer zinvolle bijeenkomst, onder dank voor ieders inbreng en wenst iedereen een fijne vakantie.

 
 

Bespreking inzake ontmoetingsplek jongeren 24 juni 2011

Bespreking d.d. 24 juni 2011 om 19.30 uur in zaal ’t Vöske te Berg en Terblijt inzake ontmoetingsplek jongeren.

Aanwezig:
Hub Schoenmakers en Hub v.d. Wouw (Politie Valkenburg), wethouder Bert Dauven, Frans Keulen en Stephanie Vankan (gemeente Valkenburg a/d Geul), Huub In de Braekt, Ton Hooimeijer, Harrie Cobben, Hub Troisfontaine en Marlies Haak (kernoverleg), Olaf Heuts en Kai Reumers (vertegenwoordigers jongeren) en Erik Kleijnen (bewoner Rothkransplantsoen).

Na een eerste welkomstwoord door Frans Keulen aan de groep, geeft hij het woord aan Stephanie Vankan die middels een overzicht van agendapunten de inhoud voor deze vergadering weergeeft.

Tijdens de vorige bespreking kwam aan de orde dat er door bewoners van het Rothkransplantsoen overlast was gemeld bij de plaatselijke politie, veroorzaakt door jongeren uit de kernen.

In deze vergadering werden afspraken gemaakt inzake deze overlast. Er werd nu aan Erik Kleijnen gevraagd hoe e.e.a. sinds die tijd was verlopen. Er waren nog een paar kleine calamiteiten geweest die, door in gesprek te gaan met deze jongeren en na een melding bij de politie, zijn opgelost en dat er daarna ook verder geen overlast incl. achtergelaten afval meer is geweest, zodat er een groot compliment mag worden gegeven.

Zo blijkt dat goede communicatie een basis is om te komen tot een aanvaardbare oplossing.

Het volgende agendapunt is na te gaan wie de eigenaar is van de meest geëigende ontmoetingsplek nl. het perceel aan de Langen Akker (nabij volkstuintjes).

Bert Dauven stelt voor een afspraak in te plannen met dhr. J. v. Wissen van de gemeente Valkenburg, Olaf Heuts, Kai Reumers en Huub In de Braekt om te kijken wie hiervan de eigenaar is. Dit zal op korte termijn worden ingepland.

Hierna ontstaat er een discussie over o.a. de inrichting, waarbij wordt afgesproken dit vooraleerst “simpel” aan te pakken.

Om niet gelijk op teveel agendapunten vooruit te lopen wordt besloten de afspraken hierbij te laten en in een verder stadium (als bekend wordt wie de eigenaar is en welke procedures moeten worden doorlopen) terug te komen op de verdere agendapunten.

Stephanie bedankt eenieder voor hun bijdrage.

Frans Keulen sluit de vergadering af met als datum vrijdag 8 juli 2011 om 19.30 uur als volgende bijeenkomst, in het Vöske.

 

 

 

 

 

Bespreking 8 juli inzake ontmoetingsplek jongeren

Bespreking d.d. 8 juli om 19.30 uur in zaal ’t Vöske te Berg en Terblijt inzake ontmoetingsplek jongeren. Aanwezig: Kai Reumers en Olaf Heuts (vertegenwoordigers jongeren), Frans Keulen en Stephanie Vankan (gemeente Valkenburg a/d Geul), Hub Schoenmakers (Politie Valkenburg), Huub In de Braekt en Marlies Haak (Kernoverleg).

In aansluiting op het welkomstwoord aan de aanwezigen door Stephanie Vankan geeft zij aan wat er in de tussentijd met de vorige bespreking zoal heeft plaatsgevonden. Er heeft een gesprek bij de gemeente plaatsgevonden met dhr. R. Hennekes en Kai en Huub om uit te zoeken wie de eigenaar was van het perceel aan de Langen Akker. Dit bleek de gemeente Valkenburg a/d Geul te zijn. Verder zal er moeten worden bezien welke regels er moeten worden nageleefd om dit perceel in te richten als jongerenontmoetingsplek (bouwvergunning aanvragen of alleen melden, bestemmingsplan aanpassen e.d.).

Huub presenteert een maquette van hoe het overdekte onderkomen voor de jongeren er uit komt te zien. Deze maquette is in samenspraak met Kai ontworpen. Dit ontwerp zal aan de gemeente worden voorgelegd. Verder is er gesproken over hoe het terrein verder ingericht moet worden en dat de inzet van de jongeren hierbij wordt gevraagd.

De stappen die nu moeten worden genomen zijn:
1. Vergunning aanvragen of melden bij de gemeente;
2. Huub en Stephanie zullen dhr. R. Hennekes van de gemeente uitnodigen op het perceel aan de Langen Akker en hem het ontwerp tonen en de plek bepalen waar e.e.a. gerealiseerd zal worden;
3. Bij de gemeente zal worden geïnformeerd in welke materialen zij kunnen voorzien om het terrein in te laten richten door de jongeren (bouwpakket onderkomen, tegels ter bestrating e.d.);
4. Via de APV speeltuinen onderzoeken welke “spelregels” er moeten worden nageleefd zodat dit, via een voor eenieder zichtbaar board op het perceel, kan worden aangegeven en dient te worden nageleefd, waarbij Hub Schoenmakers nog de opmerking plaatst, “niet naleven ?, dan zullen er maatregelen worden getroffen met eventueel ophef van de plek tot gevolg”;
5. Naastgelegen bewoners en beheerders volkstuintjes uitnodigen bij het eerstvolgend overleg (nog nader te bepalen) inzake jongerenontmoetingsplek.

Na dit stappenplan wordt er met de aanwezigen afgesproken te wachten met het inplannen van een datum voor een volgend overleg totdat de antwoorden van de gemeente er zijn, om dan op zeer korte termijn weer bij mekaar te zitten, en wordt de bespreking beëindigd.

Overleg met jongeren Berg en Vilt inzake ontmoetingsplek

Bespreking d.d. 24 juni 2011 om 19.30 uur in zaal ’t Vöske te Berg en Terblijt inzake ontmoetingsplek jongeren.

Aanwezig: Hub Schoenmakers en Hub v.d. Wouw (Politie Valkenburg), wethouder Bert Dauven, Frans Keulen en Stephanie Vankan (gemeente Valkenburg a/d Geul), Huub In de Braekt, Ton Hooimeijer, Harrie Cobben, Hub Troisfontaine en Marlies Haak (kernoverleg), Olaf Heuts en Kai Reumers (vertegenwoordigers jongeren) en Erik Kleijnen (bewoner Rothkransplantsoen).

Na een eerste welkomstwoord door Frans Keulen aan de groep, geeft hij het woord aan Stephanie Vankan die middels een overzicht van agendapunten de inhoud voor deze vergadering weergeeft. Tijdens de vorige bespreking kwam aan de orde dat er door bewoners van het Rothkransplantsoen overlast was gemeld bij de plaatselijke politie, veroorzaakt door jongeren uit de kernen. In deze vergadering werden afspraken gemaakt inzake deze overlast. Er werd nu aan Erik Kleijnen gevraagd hoe e.e.a. sinds die tijd was verlopen.

Er waren nog een paar kleine calamiteiten geweest die, door in gesprek te gaan met deze jongeren en na een melding bij de politie, zijn opgelost en dat er daarna ook verder geen overlast incl. achtergelaten afval meer is geweest, zodat er een groot compliment mag worden gegeven. Zo blijkt dat goede communicatie een basis is om te komen tot een aanvaardbare oplossing.

Het volgende agendapunt is na te gaan wie de eigenaar is van de meest geëigende ontmoetingsplek nl. het perceel aan de Langen Akker (nabij volkstuintjes).

Bert Dauven stelt voor een afspraak in te plannen met dhr. J. v. Wissen van de gemeente Valkenburg, Olaf Heuts, Kai Reumers en Huub In de Braekt om te kijken wie hiervan de eigenaar is. Dit zal op korte termijn worden ingepland.

Hierna ontstaat er een discussie over o.a. de inrichting, waarbij wordt afgesproken dit vooraleerst “simpel” aan te pakken.

Om niet gelijk op teveel agendapunten vooruit te lopen wordt besloten de afspraken hierbij te laten en in een verder stadium (als bekend wordt wie de eigenaar is en welke procedures moeten worden doorlopen) terug te komen op de verdere agendapunten.

Stephanie bedankt eenieder voor hun bijdrage.

Frans Keulen sluit de vergadering af met als datum vrijdag 8 juli 2011 om 19.30 uur als volgende bijeenkomst, in het Vöske.

Hèt bewonersnetwerk voor Berg en Terblijt